Определение ожидаемой стоимости при проведении тендерных процедур

Услуги по оценке в тендерах Украины
(определение ожидаемой стоимости при проведении тендерных процедур) 

 

Во время сопровождения (проведения) тендеров многие заказчики задают нам вопрос:

 как правильно определить ожидаемую стоимость тендера и использовать ли для этого услуги по оценке?

         Вопрос, на самом деле, довольно непростой. С одной стороны высокая ожидаемая стоимость закупки (тендера) может быть расценена контролирующими и правоохранительными органами как нанесение убытков государству (в лице заказчика), с другой стороны низкая ожидаемая стоимость закупки не позволит провести результативный тендер – не будет участников.

         К сожалению, действующие нормативные акты не содержат методологии определения ожидаемой стоимости закупки и заказчики остаются с этой проблемой один на один.

         В такой ситуации каждый заказчик сам определяет подход к определению этой стоимости, среди них три, на наш взгляд, основных:

  • Формирование ожидаемой стоимости тендера определенными структурными подразделениями (отделами, управлениями и т.п.) заказчика.

    Этот подход могут себе позволить только большие заказчики, которые имеют соответствующие кадры. При этом вся ответственность ложится на сотрудников (уполномоченных особ) заказчика;

  • Формирование ожидаемой стоимости тендера на основании ценовой информации, полученной от уполномоченных государственных предприятий и организаций.

    Как правило, ценовая информация предоставляется такими предприятиями и организациями на договорных основаниях и является платной. Но при этом у заказчика отпадает необходимость содержания в штате соответствующего подразделения и разделение ответственности (а зачастую и ее «перекладывание») с таким исполнителем.

         Среди таких государственных структур можно выделить:
ГП «Держзовнишинформ» (ДЗИ), ГП «Укрпромзвонишэкспертиза» и Торгово-промышленная палата Украины (ТПП).

         Одновременно стоит отметить, что указанные организации уполномочены государством на мониторинг цен в определенных направлениях (сферах) – например для экспортно-импортных операций с целью налогообложения и т.п.

  • Формирование ожидаемой стоимости тендера на основании отчета об оценке имущества,

    предоставленного субъектом оценочной деятельности. Этот подход, как и предыдущий, предусматривает наличие договорных отношений между заказчиком и субъектом оценочной деятельности. Что касается ответственности, то она в этом случае требует более внимательного изучения.

         Деятельность оценщиков и субъектов оценочной деятельности регулируется положениями  Закона Украины «Про оценку имущества, имущественных прав и профессиональную оценочную деятельность в Украине». Согласно со статьей 31 этого Закона они обязаны обеспечить объективность проведения оценки, а согласно со статьей 32 несут ответственность за выполнение норм этого Закона. В своей работе оценщики руководствуются Национальными стандартами оценки (и другими документами, смотрите справочную информацию внизу статьи), которые являются нормативными документами Украины. Данные стандарты позволяют определить уровень ожидаемой стоимости товара с учетом:

— предполагаемой даты поставки;

— условий отгрузки и оплаты;

— транспортных расходов;

— страховые платежи и иные обстоятельства.

         Следует отметить, что оценщик обязан иметь квалификационное свидетельство оценщика, а субъект оценочной деятельности – сертификат (оба документа выдаются Фондом государственного имущества Украины, с нашими документами можно ознакомиться на этой странице).

Таким образом, для заказчика наиболее безопасным, и при этом законодательно обоснованным, подходом к определению ожидаемой стоимости, при проведении тендера в Украине, является привлечение стороннего эксперта – оценщика.

Так же мы рекомендуем нашим клиентам обязательно перестраховываться экспертизой государственных организаций (предприятий) или отчетам оценщика в случае увеличения цены за единицу товара в договоре (заключенном по результатам тендера).

Если же возникла спорная ситуация с контролирующими или правоохранительными органами Вам может помочь ретроспективная оценка.

         Со своей стороны, мы готовы подставить Вам плечо помощи  во всех вышеперечисленных непростых вопросах.

Справка:  

— покупка услуг оценки осуществляется по коду ДК 021:2015: 79410000-1 (Консультационные услуги по вопросам предпринимательской деятельности и управления). Их стоимость на рынке в пределах 1000 гривен и зависит от многих факторов.

основные нормативные и справочные материалы по оценке имущества: