Во время сопровождения (проведения) тендеров многие заказчики задают нам вопрос:
Вопрос, на самом деле, довольно непростой. С одной стороны высокая ожидаемая стоимость закупки (тендера) может быть расценена контролирующими и правоохранительными органами как нанесение убытков государству (в лице заказчика), с другой стороны низкая ожидаемая стоимость закупки не позволит провести результативный тендер – не будет участников.
К сожалению, действующие нормативные акты не содержат методологии определения ожидаемой стоимости закупки и заказчики остаются с этой проблемой один на один.
В такой ситуации каждый заказчик сам определяет подход к определению этой стоимости, среди них три, на наш взгляд, основных:
Этот подход могут себе позволить только большие заказчики, которые имеют соответствующие кадры. При этом вся ответственность ложится на сотрудников (уполномоченных особ) заказчика;
Как правило, ценовая информация предоставляется такими предприятиями и организациями на договорных основаниях и является платной. Но при этом у заказчика отпадает необходимость содержания в штате соответствующего подразделения и разделение ответственности (а зачастую и ее «перекладывание») с таким исполнителем.
Среди таких государственных структур можно выделить:
ГП «Держзовнишинформ» (ДЗИ), ГП «Укрпромзвонишэкспертиза» и Торгово-промышленная палата Украины (ТПП).
Одновременно стоит отметить, что указанные организации уполномочены государством на мониторинг цен в определенных направлениях (сферах) – например для экспортно-импортных операций с целью налогообложения и т.п.
предоставленного субъектом оценочной деятельности. Этот подход, как и предыдущий, предусматривает наличие договорных отношений между заказчиком и субъектом оценочной деятельности. Что касается ответственности, то она в этом случае требует более внимательного изучения.
Деятельность оценщиков и субъектов оценочной деятельности регулируется положениями Закона Украины «Про оценку имущества, имущественных прав и профессиональную оценочную деятельность в Украине». Согласно со статьей 31 этого Закона они обязаны обеспечить объективность проведения оценки, а согласно со статьей 32 несут ответственность за выполнение норм этого Закона. В своей работе оценщики руководствуются Национальными стандартами оценки (и другими документами, смотрите справочную информацию внизу статьи), которые являются нормативными документами Украины. Данные стандарты позволяют определить уровень ожидаемой стоимости товара с учетом:
— предполагаемой даты поставки;
— условий отгрузки и оплаты;
— транспортных расходов;
— страховые платежи и иные обстоятельства.
Следует отметить, что оценщик обязан иметь квалификационное свидетельство оценщика, а субъект оценочной деятельности – сертификат (оба документа выдаются Фондом государственного имущества Украины, с нашими документами можно ознакомиться на этой странице).
Таким образом, для заказчика наиболее безопасным, и при этом законодательно обоснованным, подходом к определению ожидаемой стоимости, при проведении тендера в Украине, является привлечение стороннего эксперта – оценщика.
Так же мы рекомендуем нашим клиентам обязательно перестраховываться экспертизой государственных организаций (предприятий) или отчетам оценщика в случае увеличения цены за единицу товара в договоре (заключенном по результатам тендера).
Если же возникла спорная ситуация с контролирующими или правоохранительными органами Вам может помочь ретроспективная оценка.
Со своей стороны, мы готовы подставить Вам плечо помощи во всех вышеперечисленных непростых вопросах.
Справка:
— покупка услуг оценки осуществляется по коду ДК 021:2015: 79410000-1 (Консультационные услуги по вопросам предпринимательской деятельности и управления). Их стоимость на рынке в пределах 1000 гривен и зависит от многих факторов.
— основные нормативные и справочные материалы по оценке имущества: